Руководителем и организатором вечера стал президент Азербайджанского Национального культурного центра в Ставропольском крае «Одлар Юрду» Фахраддин Ярыев. Мероприятие посетили председатель местной азербайджанской национально-культурной автономии города Черкесска Ильхам Ахмедов и его заместитель Хахверди Мамедов, а также представители Азербайджанского Национального культурного центра в Ставропольском крае «Одлар Юрду»: председатель аксакалов Искандер Тагиев, председатель женского совета Басти Муталлимова, председатель молодежного совета Сеймур Гусейнов, ученики воскресной школы, местные студенты. На вечере в национальных костюмах выступали артисты ансамбля «Одлар Юрду».